Defina regularmente programas de compliance a serem aplicados para autoavaliação da empresa frente aos requisitos definidos pelos órgãos reguladores e políticas internas. Tenha conhecimento sobre as principais vulnerabilidades, de modo a focar esforços em melhorias de pontos críticos para reduzir a exposição da organização.
Classifique e controle vulnerabilidades encontradas e estabeleça planos de ações com atividades, prazos e custos relacionados. Mantenha controle de pontos de não conformidade e as ações corretivas relacionadas.
Crie uma lista consolidada de questões e requisitos distribuídos granularmente em políticas ou normativos. Analise individualmente a conformidade em cada ponto para conhecer o grau de aderência da empresa em seu foco de atuação.
Desenhe na plataforma seu processo para análises decorrentes de regulamentações vigentes. Obtenha informações sobre o status ou receba o "ciente" dos colaboradores quanto as comunicações, realinhamento, capacitação e conscientização sobre temas críticos para a empresa. Controle as respostas dos responsáveis dos processos avaliados.
Organize e verifique a evolução de pontos de não conformidade. Comprove a conformidade da autoavaliação das áreas responsáveis através dos registros de testes. Mantenha sempre o registro das evidências para conclusões importantes alinhadas com a alta administração.
Crie relatórios com gráficos através de buscas em campos e informações importantes para o seu processo. Defina um dashboard operacional com os principais indicadores para controle de pontos pendentes e riscos de não conformidade.
Mantenha seus programas de compliance atualizados e esteja ciente das vulnerabilidades e ações corretivas em andamento