Ferramenta específica para gerir a base de conhecimento regulamentar de sua empresa
Abandone suas pastas, planilhas e sistemas generalistas de gestão de documentos que não são apropriados para gerir sua base de informações legais. Organize e divulgue todos os seus documentos de modo a criar uma base de conhecimento regulamentar única, que assessore a administração e oriente os princípios de toda a instituição.
Base de documentos
Gerencie e disponibilize uma base unificada e acessível de documentos, leis, códigos de conduta e normativos internos e externos.
Revisão e orientação
Mantenha um processo formal que permita a divulgação e orientação dos responsáveis das áreas de negócio, garantindo a possibilidade de revisão das informações e controle de pontos de não conformidade.
calendário regulamentar
Identifique datas importantes, prazos, vigências de normativos e entregas de planos de ações que visam o atendimento de pontos de não conformidades pendentes.
relatórios de controle
Acompanhe os pontos pendentes de análise, revisão de gestores e planos de ações decorrentes de não conformidades. Disponibilize relatórios consolidados para os envolvidos e para a alta administração da instituição.
Documentação regulamentar centralizada
Organize normativos internos e externos em pastas e atributos
definidos por você mesmo através de uma interface intuitiva que permite a
autoconfiguração.
Localize os normativos com base no conteúdo do
próprio documento ou através da classificação dos campos definidos para seu negócio.
Relacione documentos e calendários em uma única ferramenta.
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Colaboração no conteúdo
Desenhe na própria ferramenta fluxos de aprovação, de revisão e outros fluxos de trabalho para os documentos da base regulamentar. Defina responsáveis, prazos e status de respostas para cada etapa do processo.
Controle e visualize prazos
Elabore diferentes agendas normativas para controle de prazos de atividades recorrentes ou pontuais relacionadas com a conformidade regulamentar. Defina campos próprios para seus eventos de calendário e relacione a documentos da base normativa.
Analise e controle
Crie vários tipos de relatórios com gráficos através de buscas em campos e informações relevantes para o seu processo. Defina um dashboard operacional com os principais indicadores para controle de pontos pendentes e riscos de não conformidade.
