Descubre nuestra herramienta especializada en gestionar la base de conocimientos reglamentarios de tu empresa
Olvídate de las carpetas, hojas de cálculo y sistemas de gestión de documentos genéricos que no se adaptan a tus necesidades. Organiza y comparte todos tus documentos para crear una única base de conocimientos normativos que brinde asesoramiento a la dirección y guíe los principios de toda la institución.
BASE DOCUMENTAL
Gestiona y pon a disposición una base de datos unificada y accesible de documentos, leyes, códigos de conducta y reglamentos internos y externos.
REVISIÓN Y ORIENTACIÓN
Mantén un proceso formal que permita la divulgación y orientación de los responsables de las áreas de negocio, garantizando la posibilidad de revisar la información y controlar los puntos de incumplimiento.
CALENDARIO REGLAMENTARIO
Identifica las fechas importantes, los plazos, la validez normativa y la entrega de los planes de acción destinados a resolver los puntos de incumplimiento pendientes.
INFORMES DE CONTROL
Administra los puntos pendientes de análisis, revisión por los gestores y planes de acción derivados de las no conformidades. Ofrezca informes consolidados a disposición de los implicados y de la alta dirección de la institución.
Documentación reglamentaria centralizada
Organiza las normas internas y externas en carpetas y atributos autodefinidos mediante una
interfaz intuitiva que permite la autoconfiguración.
Localiza la normativa basándose en el contenido del propio documento o clasificando los campos
definidos para su empresa. Relaciona documentos y calendarios en una única herramienta.
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Colaboración en los contenidos
Diseña flujos de aprobación, flujos de revisión y otros flujos de trabajo para documentos normativos en la propia herramienta. Define responsables, plazos y estado de respuesta para cada fase del proceso.
Controla y visualiza los plazos
Crea agendas normativas personalizadas para mantener el control de los plazos de actividades recurrentes o puntuales relacionadas con el compliance normativo. Define tus propios campos para los eventos de tu agenda y vincúlalos a los documentos de la base normativa. De esta manera, podrás tener un seguimiento preciso de las fechas y asegurarte de cumplir con todas las obligaciones establecidas.
Análisis y control
Crea diversos tipos de informes con gráficos mediante la búsqueda en campos e información relevante para tu proceso. Define un panel de control operativo con indicadores clave para controlar los puntos pendientes y los riesgos de incumplimiento.
